选购办公家具时,除了考虑价格、质量、风格、材质等等基本原因外,还需要从功能上来选择。如果公司内大部份员工做的工作都相似,即可以采购功能类似的办公家具,例如事务性公司的办公桌就不必太过复杂,广告公司就因为业务比较复杂,对办公家具的要求也比较高,会对不同职务的员工提供不同用途的办公家具,例如绘图部门,有可能需要较大的桌面,而非收纳较好的桌子等等。
一、办公家具收纳功能
桌子的收纳功能是属于个人化的,因此比较需要考虑该员工的个人工作需求,例如需要收纳较多资料的员工,可以考虑让他拥有右侧两个抽屉(两大),而非右侧三个抽屉(两小一大),如此对其工作的帮助会较大。此外,如果采买桌脚较高的办公桌,收纳空间将会因此缩小,采购时不可不慎。
二、办公家具细节设计
桌板前缘应呈圆滑状的斜边设计,或是四分之一圆设计,以避免传统的直角设计会压迫手肘部份血管的弊病。目前的桌子设计已到了思考延伸的地步,员工在桌前不一定要坐着,有许多需要站着,例如专职查询、制图之类的工作,当然需要较高的桌面。此外,材质也不再局限于钢制一种,多样材质如强化玻璃、皮革、木材、铝合金的加入让办公家具的变化更大,也呈现出更加活泼的面貌。
三、办公家具的线路配置功能
良好的办公家具除了应该考虑放置信息产品的空间外,也应有足够的,包括横向与垂直的线路收纳空间,以避免线路外露,还要注意的是,高压电源及信息线路需要隔离,免得因磁场干扰而产生资料漏失。
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